1. Δικαίωμα συνδρομής στην Λίστα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ελλήνων Προσκόπων έχουν μόνο όλα τα ενεργά μέλη του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων ή παλαιότερα μέλη του ΣΕΠ (παλαιοί Πρόσκοποι) που είχαν ενεργό ρόλο σε κάποιο Σύστημα ή Εφορεία.
   
   
2. Η συμμετοχή στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται μέσω της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την διεύθυνση της Λίστας. Τα μηνύματα προωθούνται σε όλους τους συνδρομητές της Λίστας.
   
   
3. Δυνατότητα χρήσης της Λ.Η.Τ.Ε.Π. έχουν μόνο οι συνδρομητές της, όπως αυτοί ορίζονται στο στοιχείο 9 τους παρόντος κειμένου. Η αποστολή και λήψη μυνημάτων προς και από τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. από τρίτα άτομα που δεν είναι συνδρομητές είναι αδύνατη.
   
   
4. Οι συνδρομητές της Λίστας αποδέχονται πλήρως τους όρους συμμετοχής και την δεοντολογία της Λίστας Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ελλήνων Προσκόπων όπως αυτοί αναφέρονται στο παρόν κείμενο και συμφωνούν να τους τηρούν.
   
   
5. Ο υπεύθυνος της Λίστας, σε συνεργασία με την Ομάδα Εργασίας του ΣΕΠ για το Internet διατηρούν το δικαίωμα να απομακρύνουν ανά πάσα στιγμή από την Λίστα κάθε συνδρομητή που έχει πάψει να αποδέχεται και να τηρεί τους συμφωνηθέντες όρους συμμετοχής και να ακολουθεί τον κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
   
   
6. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ, θα ακολουθείται η εξής διαδικασία :
   - αν η κρισιμότητα του απεσταλμένου μηνύματος δεν είναι μεγάλη, ο υπεύθυνος της λητεπ ή η ΟΕ ΣΕΠ για το Internet θα επισημαίνουν στον αποστολέα την πράξη του και θα τον παρακαλούν να συμμορφώνεται με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας.
   - αν η κρισιμότητα του απεσταλμένου μηνύματος είναι μεγάλη ή αν έχει γίνει προηγουμένως επισήμανση στον αποστολέα, η άμεσα εμπλεκόμενη συνδρομή θα διακόπτεται προειδοποιητικά για δυο (2) μήνες.

   Ο καθορισμός της κρισιμότητας/σοβαρότητας του απεσταλμένου μηνύματος είναι ευθύνη του υπεύθυνου της λητεπ και της ΟΕ ΣΕΠ για το Internet. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι η ανοχή σε χρήση προσβλητικών λέξεων,φράσεων ή άλλου είδους υλικό (πχ. εικόνες) θα είναι μηδενική. Το ίδιο ισχύει για κάθε προσπάθεια χρήσης της λητεπ σαν μέσο προβολής ή προώθησης επαγγελματικών, προσωπικών και μη-προσκοπικών δραστηριοτήτων.

   Σε περιπτώση λανθασμένης αποστολής μηνύματος που παραβιάζει τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ (όπως για παράδειγμα λόγω αβλεψίας) που είχε ως αποτέλεσμα την διακοπή της συνδρομής, και εφ'όσον ο συνδρομητής έχει αποδεχθεί το εσφαλμένο της πράξης του και επιθυμεί να επαννεγραφεί στη λητεπ, θα έχει δικαίωμα να κάνει εκ νέου αίτηση συνδρομής μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος των 2 μηνών, προσυπογράφοντας έτσι εκ νέου τον κώδικα δεοντολογίας.
   
   Σε περίπτωση συνδρομητή που έχει επανεγγραφεί στη λητεπ βάσει της παραπάνω διαδικασίας και ο οποίος εξακολουθεί να μην συμμορφώνεται με τους όρους συμμετοχής και τον κώδικα δεοντολογίας της λητεπ, η συνδρομή θα τερματίζεται μόνιμα.

7. Για την έναρξη νέας συνδρομής στην Λίστα οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν -αφού έχουν διαβάσει και αποδέχονται το παρόν κείμενο- να ακολουθήσουν την αυτοματοποιημένη διαδικασία. Για την έναρξη νέας συνδρομής απαιτείται η αποστολή των προσωπικών στοιχείων του ενδιαφερόμενου καθώς και των προσκοπικών του καθηκόντων στο ΣΕΠ. Η αποστολή αίτησης συμμετοχής σημαίνει την αυτόματη προσυπογραφή και αποδοχή των όρων συμμετοχής και του κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π. όπως εμφανίζονται στο παρόν κείμενο.
   
   Σε περίπτωση συνδρομών που δεν είναι προσωπικές αλλά ανήκουν σε κλιμάκια (συστήματα, εφορείες, κλπ), θα πρέπει στην αίτηση συνδρομής να δηλώνεται το ονοματεπώνυμο και τα καθήκοντα του υπεύθυνου επικοινωνίας εκ μέρους του κλιμακίου. Το άτομο αυτό διατηρεί όλη την ευθύνη για ότι αποστέλλεται στη λητεπ μέσω αυτής της συνδρομής.
   
   
8. Η προσθήκη νέων μελών στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται ημι-αυτόματα. H καταχώρηση των αιτήσεων γίνεται αυτόματα- ωστόσο η τελική εξουσιοδότηση της συνδρομής, απαιτεί έγκριση των προσωπικών στοιχείων με παρέμβαση από τον υπεύθυνο της Λ.Η.Τ.Ε.Π., . Η ανανέωση του καταλόγου συνδρομητών της Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται κάθε μήνα, συνεπώς η έναρξη νέας συνδρομής μπορεί να καθυστερήσει έως και 1 μήνα.
   
   
9. Μετά την έγκριση της αίτησης συνδρομής γίνεται ενεργοποίηση της νέας συνδρομής. Ο "συνδρομητής" λαμβάνει τότε μύνημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου αναφέρονται όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες για την συμμετοχή του στην ηλεκτρονική επικοινωνία των Ελλήνων Προσκόπων μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
   
   
10. Η αναγνώριση των συνδρομητών και η εξουσιοδότηση αποστολής μυνήματων προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. γίνεται μέσω της επαλήθευσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα σαν "εξουσιοδοτημένη διεύθυνση". Συνεπώς οι συνδρομητές μπορούν να αποστέλλουν επιτυχώς μυνήματα προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. ΜΟΝΟ από την διεύθυνση με την οποία είναι καταχωρημένοι στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. (και αντίστοιχα, ΜΟΝΟ σε αυτή τη διεύθυνση μπορούν να δέχονται τα μυνήματα της Λ.Η.Τ.Ε.Π.). Μυνήματα που αποστέλλονται από τους συνδρομητές προς τη Λ.Η.Τ.Ε.Π. από διεύθυνση άλλη από την διεύθυνση συνδρομής φράσσονται αυτόματα και δεν καταφθάνουν ποτέ στον προορισμό τους. Με τον ίδιο τρόπο διασφαλίζεται και ο περιορισμός της επικοινωνίας μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π. στους συνδρομητές της και μόνο, δηλαδή σε Έλληνες Προσκόπους.
    
    
11. Κάθε συνδρομητής έχει δικαίωμα συμμετοχής στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. με μια μοναδική συνδρομή, δηλαδή με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    
    
12. Για τον τερματισμό συνδρομής στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. ο ενδιαφερόμενος οφείλει να ακολουθήσει την αυτοματοποιημένη διαδικασία.
    
    
13. Για την αλλαγή της διεύθυνσης συνδρομής στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. ο ενδιαφερόμενος οφείλει να διαγραφεί με την παλαιά διεύθυνση και να επανεγραφεί με την νέα, ακολουθώντας την αυτοματοποιημένη διαδικασία.
    
    
14. Οι συνδρομητές συμμετέχουν στη ηλεκτρονική επικοινωνία των Ελλήνων Προσκόπων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσκοπικό περιεχόμενο που αποστέλλουν προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π.
    
    
15. Η γλώσσα που χρησιμοποιείται σ'αυτή τη Mailing List είναι η Ελληνική.
    
    
16. Για την αποφυγή διάδοσης ιών μέσω των μυνημάτων της Λ.Η.Τ.Ε.Π., το μέγιστο μέγεθος των αποστελλόμενων μυνημάτων έχει ορισθεί στα 100 Kb. Παρακαλούνται οι συνδρομητές να αποστέλλουν τα μηνύματά τους προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. όσο το δυνατόν περισσότερο συμπιεσμένα. Το μέγεθος των μηνυμάτων μαζί με οποιαδήποτε συνημμένα αρχεία που φθάνουν στη Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλει να μην ξεπερνάει τα 100Kb. Εναλλακτικά, μεγάλα αρχεία μπορούν να αποθηκεύονται σε κάποιο public domain στο διαδίκτυο απ'όπου θα μπορούν, όσοι συνδρομητές επιθυμούν, να τα κατεβάσουν.
    
    
17. Μη-ισχύουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διευθύνσεις που καταργήθηκαν είναι συνήθως αποτέλεσμα παραμελημένων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων. Τέτοιες διευθύνσεις προκαλούν προβλήματα στην επικοινωνία μέσω της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα απομακρύνονται άμεσα και χωρίς προειδοποίηση.
    
    
18. Οι συνδρομητές είναι υποχρεωμένοι να συμμορφώνονται με τις τεχνικές παρατηρήσεις, οδηγίες και υποδείξεις της Ομάδας Εργασίας ΣΕΠ για το Διαδίκτυο κατά τρόπο ώστε να καθίσταται λειτουργική, εύχρηστη και αποτελεσματική η λειτουργία της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
    
    
19. Οι συνδρομητές είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνουν τον υπεύθυνο της Λ.Η.Τ.Ε.Π. με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε αλλαγή στα προσκοπικά τους καθήκοντα.
    
    
20. Η Ομάδα Εργασίας του ΣΕΠ για το Διαδίκτυο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί το περιεχόμενο των όρων συμμετοχής και του κώδικα δεοντολογίας της Λ.Η.Τ.Ε.Π. με ταυτόχρονη ενημέρωση των συνδρομητών.

1. Η επικοινωνία μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π. περιορίζεται σε καθαρά προσκοπικά ζητήματα και μόνο. Δεν επιτρέπεται η χρήση της Λ.Η.Τ.Ε.Π. ή του συνόλου των διευθύνσεων που την αποτελούν για οποιοδήποτε άλλο σκοπό. Δεν επιτρέπεται η αποστολή μηνυμάτων που άμεσα ή έμμεσα παραπέμπουν σε οποιαδήποτε διαφήμιση, έχουν κερδοσκοπικό χαρακτήρα ή προάγουν θέματα που δεν έχουν σχέση με τον προσκοπισμό (εξεύρεση εργασίας, παροχή ή πώληση υπηρεσιών ή αγαθών κ.λ.π.). Δεν επιτρέπεται η προώθηση αλυσιδωτών μηνυμάτων μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
   
   Ιδιαίτερα επισημαίνεται ότι μηνύματα που έχουν σχέση με παροχή εργασίας, πώληση ή προσφορά ειδών ή υπηρεσιών σε ενήλικα μέλη ή κλιμάκια (εφορείες, συστήματα, επίσημα όργανα κλπ) του ΣΕΠ, δεν πρέπει να αποστέλλονται στη λητεπ αλλά στην Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ η οποία θα καθορίζει τον καλύτερο τρόπο για τη προώθησή τους στα προσκοπικά κλιμάκια.
   
   
2. Τα μηνύματα που στέλνονται από τους συνδρομητές προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλουν να χαρακτηρίζονται από έκφραση και γλώσσα σύμφωνες με τις αρχές του παγκόσμιου προσκοπισμού και το Νόμο και την Υπόσχεση του Προσκόπου. Επίσης η φρασεολογία των μηνυμάτων που στέλνονται στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλει να χαρακτηρίζεται από ευγένεια, ήθος και σεβασμό στα χρηστά ήθη. Οι συνδρομητές οφείλουν να λαμβάνουν υπ'όψη τους πως η επικοινωνία μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π. απευθύνεται σε μέλη του ΣΕΠ κάθε ηλικίας, από Προσκόπους ηλικίας 11 χρονών, μέχρι παλαιούς Προσκόπους. Ιδιαίτερα τονίζεται πως δεν επιτρέπεται η χρήση οποιουδήποτε είδους ύβρεων ή απρεπών λέξεων και φράσεων.
   
   
3. Τα μηνύματα που στέλνονται από τους συνδρομητές προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλουν να φέρουν την ταυτότητα του αποστολέα, να είναι ενυπόγραφα. Ο συνδρομητής οφείλει να αναφέρει το ονοματεπώνυμό του και τα καθήκοντά του στο ΣΕΠ σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνει προς την Λίστα.
   
   
4. Τα μηνύματα που στέλνονται προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλουν να μην μεταφέρουν τις ιδέες, απόψεις, χαρακτηρισμούς τρίτων. Η κοινοποίηση ή προώθηση μηνυμάτων προσωπικής επικοινωνίας ή μηνυμάτων τρίτων στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. δεν επιτρέπεται. Ο τελικός αποστολέας του μηνύματος διατηρεί όλη την ευθύνη για το αποστελλόμενο μήνυμα και το περιεχόμενό του.
   
   
5. Τα μηνύματα που στέλνονται από τους συνδρομητές προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλουν να προάγουν τον Ελληνικό και Παγκόσμιο Προσκοπισμό. Μηνύματα με αθέμιτη κριτική, προσωπικές επιθέσεις, κακοπροαίρετους χαρακτηρισμούς δεν συμβάλλουν στην βελτίωση του Προσκοπισμού. Ο διάλογος, η πρόταση και η προσπάθεια συμβάλλουν.
   
   
6. Οποιαδήποτε μήνυμα προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. θεωρείται πως εκφράζει την προσωπική άποψη του αποστολέα. Εκτός και αν αναφέρεται ρητά, αλλιώς τα γραφόμενα δεν θεωρούνται πως αποτελούν την επίσημη θέση κανενός προσκοπικού κλιμακίου, τμήματος, συστήματος, κλάδου, ειδικότητας ή εφορείας. Ο υπεύθυνος της Λ.Η.Τ.Ε.Π., η Ομάδα Εργασίας ΣΕΠ για το Διαδίκτυο και ο Κεντρική Διοίκηση του ΣΕΠ δεν ευθύνονται για τις πληροφορίες που λαμβάνουν οι συνδρομητές μέσω της Λ.Η.Τ.Ε.Π.
   
   
7. Οποτεδήποτε παρουσιαστεί αναγκαίο οι συνδρομητές της Λ.Η.Τ.Ε.Π. οφείλουν να προσανατολίζουν τη συζήτηση σε συγκεκριμένο θέμα, και όχι σε πρόσωπα.
   
   
8. Η Λ.Η.Τ.Ε.Π. δεν αντικαθιστά τον βαθμοφόρο ή τον Έφορο. Δεν είναι στην δικαιοδοσία της ούτε στους σκοπούς της να παρέχει λύσεις σε εσωτερικά θέματα τμημάτων, συστημάτων ή εφορειών. Τα προβλήματα αυτά αφορούν ιεραρχικά το αρμόδιο τμήμα, σύστημα, ή εφορεία και στα πλαίσια αυτών θα πρέπει να λύνονται. Επίσης, η Λ.Η.Τ.Ε.Π. δεν είναι βήμα μεταφοράς παραπόνων προς την Γενική Εφορεία. Οι συνδρομητές οφείλουν να μην απευθύνονται προς την Λ.Η.Τ.Ε.Π. για προβλήματα των οποίων η επίλυση έγκειται στις αρμοδιότητες άλλων κλιμακίων. Οι συνδρομητές θα πρέπει να μην καταφεύγουν στην Λ.Η.Τ.Ε.Π. για την αναζήτηση λύσεων σε τέτοια εσωτερικά ζητήματα καθώς επίσης και να μην λαμβάνουν θέση όταν προκύπτουν ανάλογα θέματα.
   
   
9. Αφήνεται στην διακριτική ευχέρεια των συνδρομητών θέματα εξαιρετικά ειδικού ενδιαφέροντος που απασχολούν μια πολύ μικρή μειοψηφία να συζητούνται εκτός Λίστας.
   
   
10. Αφήνεται στην διακριτική ευχέρεια των συνδρομητών θέματα λεπτής φύσεως που μπορούν να παρανοηθούν από τους συνδρομητές της Λίστας που ανήκουν στην Ομάδα Προσκόπων ή στην Κοινότητα Ανιχνευτών να θέτονται και να χειρίζονται με την ανάλογη προσοχή.

20 Φεβρουαρίου 2006

Η Ομάδα Εργασίας ΣΕΠ για το Διαδίκτυο